Mit smarter Unternehmenssoftware heben Sie das Cashflow-Management in Ihrem Unternehmen auf das nächste Level. Mittlerweile gibt es zahlreiche Startups, die clevere Lösungen rund um das Verwalten Ihrer Einzahlungen, Auszahlungen und Rechnungen anbieten. Warum das Verwenden von ein solchen Software sinnvoll ist und wie sich damit wertvolle Zeit und Ressourcen sparen lassen, erfahren Sie in diesem Artikel.

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Vorteile von Unternehmenssoftware für kleine Unternehmen

Vor allem kleine Unternehmen glauben, dass sich eine Unternehmenssoftware für sie nicht lohnt. Dabei können gerade diese durch das Verwenden von digitalen Helfern ihren administrativen Aufwand stark reduzieren. Nachfolgend finden Sie einige Beispiele dazu, wie eine Unternehmenssoftware Sie unterstützen kann:

Vereinfachte Bezahlung

Ein digitaler Zahlungsdienstleister kann den Bezahlvorgang in einem Online-Shop vereinfachen – nicht nur für den Kunden, sondern auch für Sie als Betreiber. Mit einer geeigneter Software behalten Sie den Überblick über die Zahlungsvorgänge Ihrer Kund*innen, und sind besser vor Betrug geschützt.

Keinen unbezahlten Rechnungen mehr hinterherlaufen

Mit einem effektiven Rechnungs- und Forderungsmanagement halten Sie Ihren Cashflow aufrecht, indem eine Software die Zahlungsziele Ihrer Kund*innen im Auge behält und nach Ablauf der Frist automatisch eine Zahlungsaufforderung oder eine Mahnung verschickt.

Automatischer Kassenabschluss

Digitale Kassensysteme unterstützen Sie dabei, im Gastronomie- oder Dienstleistungssektor immer einen Überblick über Ihre Kassenbestände zu haben. Manueller Kassenabschluss gehört daher der Vergangenheit an, genauso wie Szenarien, bei denen das Fehlen von größeren Beträgen erst mehrere Tage später auffällt.

Kosten immer im Blick

Mit einer Software für das Kostenmanagement haben Sie Ihre Ausgaben immer im Blick. Sie sehen, was Ihre monatlichen Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten oder anderen Geschäftspartnern sind, was Ihre Mitarbeitenden über Firmenkreditkarten bezahlen und welche offenen Rechnungen Sie noch zu begleichen haben.

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Crowdlending als neue Form der Kreditvergabe

Benötigen Sie einen Kredit, müssen Sie nicht unbedingt zur nächsten Bank und dort möglicherweise wochenlang auf ein Angebot für eine Zwischenfinanzierung warten. Mit Crowdlending wird der Prozess der Kreditvergabe vollständig digitalisiert. Online oder per App füllen Sie einen Kreditantrag aus und bei Akzeptanz wird die Summe von privaten und/oder institutionellen Geldgebern finanziert und dann an Sie ausgezahlt. Per Crowdlending bieten sich vor allem sehr kleinen Unternehmen Möglichkeiten, an ein Darlehen zu kommen. äufig lehnen Banken deren Kreditgesuch ab, weil die Kreditsumme zu niedrig ist und sich für die Bank daher nicht lohnt.

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Liquiditätsmanagement

Damit Sie nie mehr den Überblick über Ihre täglichen Ein- und Auszahlungen verlieren, gibt es ebenfalls digitale Helfer, die dies für Sie übernehmen. Mit Unternehmenssoftware für das Liquiditätsmanagement wird Ihnen nicht nur automatisch oder per Knopfdruck Ihr aktueller Cashflow angezeigt, sondern Sie haben auch die Möglichkeit, sich Cashflow-Prognosen oder eine Kapitalflussrechnung erstellen zu lassen. Das gibt Ihnen die volle Kontrolle über Ihre liquiden Mittel, sodass Liquiditätsengpässe behoben werden, bevor Sie überhaupt erst entstehen. Auch die Schmuckschmiede Bayern, einer unserer zahlreichen Kund*innen hat unseren Firmenkredit für eine Cashflow-Finanzierung genutzt.

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Kostenloses E-Book über Unternehmenssoftware

Wenn Sie noch mehr über Unternehmenssoftware erfahren wollen und welche Anbieter sich insbesondere für deutsche Unternehmen oder Startups eignen, dann laden Sie sich kostenlos und unverbindlich folgendes E-Book von Agicap herunter: 19 “Fintech-Lösungen für ein gezielteres Management Ihrer Unternehmensfinanzen”. Es stellt Ihnen Anbieter von Unternehmenssoftware rund um das automatisierte und digitale Cashflow-Management vor, die Sie und Ihre Mitarbeiter:innen entlasten. So verschwenden Sie in Zukunft keine Zeit mehr mit Routinearbeiten, sondern können sich um die wirklich wichtigen Dinge in Ihrem Unternehmen kümmern.